Eine Liste abarbeiten

Dieselbe Fläche, ohne einen Tag darum herum: Tausch den Zeitplan gegen eine einzelne Erinnerungsliste und arbeite sie als Liste ab — sortieren, Dauern setzen, Details öffnen — und tausch wieder zurück.

Einen Tag zu planen und eine Liste aufzuräumen sind zwei verschiedene Aufgaben. Die eine fragt „wofür ist heute da?“, die andere „was steckt hier eigentlich drin, und gehört das noch dazu?“. Die zweite innerhalb der ersten zu erledigen ist der Weg, auf dem sich ein Tag mit Dingen füllt, die du nur sortieren wolltest.

Darum hat Make My Day eine zweite Fläche. Öffne die Schublade, wähle eine deiner Erinnerungslisten, und der Zeitplan wird durch den schlichten Inhalt dieser Liste ersetzt.

Eine Erinnerungsliste als ganze Fläche: die Aufgaben in ihrer Reihenfolge unter dem Namen der Liste statt unter einem DatumEine Erinnerungsliste als ganze Fläche: die Aufgaben in ihrer Reihenfolge unter dem Namen der Liste statt unter einem Datum

Was sich ändert und was nicht

Die offensichtliche Änderung: Es gibt keinen Tag. Kein Datum oben, keine Pfeile, kein Sprung zum nächsten Dienstag — eine Liste ist kein Tag, also verschwindet die Datumsnavigation, und der Name der Liste steht dort, wo vorher das Datum stand.

Fast nichts sonst ändert sich. Es sind dieselben Zeilen, und sie verhalten sich wie im Zeitplan:

  • eine Aufgabe anlegen und eine löschen
  • durch Ziehen umsortieren, und die Reihenfolge bleibt und synchronisiert
  • einer Sache eine Dauer geben
  • ihre Details öffnen — Titel, Datum und Uhrzeit, Notizen, Liste, Priorität, Wiederholung
  • sie mit einem Ziel verknüpfen, sodass die Verbindung entsteht, während du über die Arbeit nachdenkst und nicht über den Tag

Alles, was du hier tust, wird direkt nach Erinnerungen zurückgeschrieben, genau wie im Zeitplan. Das ist eine andere Ansicht deiner echten Liste und keine Kopie davon.

Ein nützlicher Unterschied

Eine wiederkehrende Aufgabe erscheint einmal, bei ihrem aktuellen Vorkommen.

Im Zeitplan taucht eine wiederkehrende Aufgabe an jedem Tag auf, an dem sie fällig ist — das ist es, was ein Tag dir sagen muss. Eine Liste ist keine Folge von Tagen; dieselbe Aufgabe elfmal wäre Rauschen statt Information. Du siehst die eine Aufgabe, und ihre Wiederholung hier zu bearbeiten bearbeitet die Serie.

Wann du sie nutzt

Nimm den Zeitplan, wenn die Frage heute betrifft. Nimm eine Liste, wenn die Frage die Liste betrifft:

  • Einen Vorrat durchgehen — eine Liste von vorn bis hinten lesen und entscheiden, was still gestorben ist.
  • Ein Projekt ordnen — fünfzehn Aufgaben in die Reihenfolge bringen, in der sie wirklich passieren müssen, ohne dass ein Kalender dazwischenredet.
  • Schätzen — die Liste hinuntergehen und Dauern eintragen, damit später, wenn du Aufgaben auf einen Tag ziehst, der Kapazitätshinweis etwas Ehrliches zum Rechnen hat.

Dann zurück zum Zeitplan wechseln und einen Tag aus einer Liste planen, der du jetzt traust.


Verwandt: Den Tag formen beschreibt dieselben Gesten mit einem Tag darum herum, und Make My Day und deine anderen Apps erklärt, wie deine Listen überhaupt hierherkommen.